Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz warunki korzystania z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem https://3-2-1.pl/, prowadzonego przez Media Factory Sp. z o. o. z siedzibą w Krzysztofa Kolumba 5d/4, 70-035 Szczecin, NIP: 9552573313 (dalej: „Administrator”, „My”).

Korzystając z serwisu, akceptujesz poniższe postanowienia Polityki prywatności i Regulaminu. Jeżeli nie zgadzasz się z którymkolwiek z zapisów, prosimy o zaprzestanie korzystania z serwisu.

1. Definicje

1.1. Serwis

Serwis – strona internetowa działająca pod adresem https://3-2-1.pl/, będąca blogiem tematycznym / encyklopedią branżową, na której publikowane są artykuły, materiały edukacyjne oraz treści sponsorowane.

1.2. Użytkownik

Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, w tym odwiedzająca stronę, korzystająca z formularza kontaktowego lub dokonująca zakupu artykułu sponsorowanego / usługi współpracy.

1.3. Dane osobowe

Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1.4. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Media Factory Sp. z o. o., z siedzibą w Krzysztofa Kolumba 5d/4, 70-035 Szczecin, NIP: 9552573313, kontakt mailowy: kontakt@3-2-1.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

2.1. Kontakt mailowy i formularz kontaktowy

W przypadku kontaktu z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail, przetwarzamy dane podane dobrowolnie przez Użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwa firmy (jeżeli została podana),
• adres strony www (jeżeli został podany),
• treść wiadomości.

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia korespondencji oraz ewentualnego nawiązania i realizacji współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

2.2. Zamówienie artykułu sponsorowanego lub współpraca komercyjna

W przypadku nawiązania współpracy, w tym zamówienia artykułu sponsorowanego, kampanii reklamowej lub innych usług promocyjnych, możemy zbierać dodatkowe dane, takie jak:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe przedstawiciela firmy,
• dane firmy (nazwa, adres, NIP, dane rozliczeniowe),
• dane niezbędne do rozliczeń księgowych.

Dane te przetwarzamy w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia rozliczeń oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

2.3. Statystyka, analityka i bezpieczeństwo

Możemy przetwarzać dane dotyczące aktywności Użytkowników w Serwisie (np. adres IP, typ przeglądarki, czas spędzony w Serwisie, podstrony odwiedzane przez Użytkownika) w celu prowadzenia statystyk, analizy ruchu, poprawy działania Serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, jeżeli wyraził ją na określony cel (np. zgoda marketingowa),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne nałożone na Administratora (np. podatkowe, księgowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. komunikacja z Użytkownikami, dochodzenie roszczeń, analityka, bezpieczeństwo).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń. W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego – do zakończenia korespondencji oraz maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do nawiązania współpracy,
• dane związane z realizacją umowy / współpracy – przez okres trwania współpracy oraz okres przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat),
• dane księgowe – przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymanie infrastruktury IT,
• dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych (np. narzędzia do analizy ruchu),
• biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym oraz podmiotom świadczącym usługi doradcze,
• operatorom płatności – jeżeli zostanie wdrożony system płatności online,
• innym podmiotom, z którymi współpracujemy przy realizacji umów lub kampanii reklamowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub niezbędnym do realizacji usług na rzecz Użytkowników.

6. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: kontakt@3-2-1.pl.

7. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

7.1. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika. Cookies są wykorzystywane w szczególności w celu:

• dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika,
• tworzenia statystyk i analiz ruchu na stronie,
• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

7.2. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych podmiotów trzecich (np. narzędzia do analityki internetowej, systemy reklamowe), które mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych narzędzi mogą zostać wskazane w odrębnej sekcji Serwisu.

8. Treści sponsorowane, reklamy i artykuły komercyjne

8.1. Charakter treści sponsorowanych

W Serwisie mogą być publikowane treści sponsorowane, artykuły promocyjne, materiały powstałe we współpracy z partnerami komercyjnymi oraz inne formy reklamy. Takie treści mogą być oznaczane jako „artykuł sponsorowany”, „materiał partnera”, „współpraca” lub podobną informacją.

8.2. Zakres odpowiedzialności

Pomimo dołożenia należytej staranności, nie ponosimy odpowiedzialności za efekty biznesowe, finansowe lub inne decyzje podejmowane przez Użytkowników na podstawie treści zawartych w artykułach sponsorowanych lub materiałach reklamowych. Treści te mają charakter informacyjny i marketingowy, nie stanowią indywidualnej porady prawnej, finansowej, medycznej ani specjalistycznej.

8.3. Dane partnerów i reklamodawców

Dane osobowe przedstawicieli partnerów i reklamodawców są przetwarzane wyłącznie w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umów współpracy, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce.

9. Charakter informacji publikowanych w Serwisie

Treści publikowane w Serwisie mają charakter informacyjny i edukacyjny. Pomimo dążenia do zapewnienia aktualności i rzetelności materiałów:

• nie gwarantujemy pełnej poprawności, kompletności ani aktualności wszystkich informacji,
• treści nie stanowią porady specjalistycznej (np. prawnej, medycznej, podatkowej, finansowej),
• Użytkownik podejmuje decyzje na własną odpowiedzialność, a w sprawach wymagających szczegółowej analizy powinien skonsultować się z odpowiednim specjalistą.

10. Prawa autorskie

Wszelkie materiały zamieszczone w Serwisie, w szczególności teksty, grafiki, zdjęcia, logotypy, układ strony i inne elementy są chronione prawem autorskim lub prawem własności intelektualnej. O ile nie zaznaczono inaczej, przysługują one Administratorowi lub partnerom, z którymi współpracujemy.

Bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora zabronione jest:

• kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie oraz publikowanie treści w całości lub w części w celach komercyjnych,
• wykorzystywanie zdjęć, grafik i materiałów wizerunkowych w inny sposób niż dozwolony prawem.

11. Linki zewnętrzne

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki (linki) do stron internetowych podmiotów trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść, politykę prywatności ani bezpieczeństwo tych stron. Użytkownik po przejściu na stronę zewnętrzną powinien zapoznać się z jej regulaminem i polityką prywatności.

12. Zasady korzystania z Serwisu (Regulamin)

12.1. Akceptacja Regulaminu

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz z poszanowaniem dóbr osobistych i praw innych osób.

12.2. Niedozwolone działania

Użytkownik w szczególności zobowiązuje się do:

• niepodejmowania działań zmierzających do zakłócenia funkcjonowania Serwisu,
• niewprowadzania do Serwisu treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających dobra osobiste, prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich,
• niepodejmowania prób uzyskania dostępu do danych, do których nie jest uprawniony.

12.3. Odpowiedzialność Użytkownika

Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treść wiadomości, które przesyła za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, w szczególności za naruszenie praw osób trzecich.

12.4. Ograniczenie odpowiedzialności Administratora

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa:

• nie ponosimy odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści lub szkody wynikające z korzystania z Serwisu,
• nie gwarantujemy nieprzerwanego działania Serwisu ani braku błędów technicznych,
• zastrzegamy sobie prawo do czasowego wyłączenia Serwisu lub jego części w celu przeprowadzenia prac technicznych, modernizacji lub dodawania nowych funkcjonalności.

13. Zmiany Polityki prywatności i Regulaminu

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności i Regulaminie, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
• zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.

O istotnych zmianach możemy poinformować Użytkowników w widocznym miejscu na stronie lub za pośrednictwem wiadomości e-mail (jeżeli posiadają z nami aktywną korespondencję). Nowa wersja dokumentu obowiązuje od momentu opublikowania w Serwisie.

14. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z Polityką prywatności, Regulaminem oraz przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez:

• adres e-mail: kontakt@3-2-1.pl,
• formularz kontaktowy dostępny w zakładce „Kontakt”.

Data ostatniej aktualizacji: 25.11.2025